Грамотно организованное и непрерывное движение документов в информационном пространстве организации дает возможность:

▸ повысить управляемость и контроль организации за счет автоматизации делопроизводства,
    документооборота и прозрачности рабочих процессов;
▸ повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений за счет     
    своевременного получения необходимой информации;
▸ экономить рабочее время персонала при работе с документами и их поиске;
▸ сократить риски потери, несвоевременной подготовки или неисполнения документов,
    утечки информации;
▸ сократить издержки, связанные с традиционными способами ведения
    управлением документооборотом.

Система автоматизации документооборота и делопроизводства TERTIP позволит управлять всем жизненным циклом документа в организации, включая регистрацию, обработку, хранение, исполнение и поиск. Кроме того, снижается время на поиск документов и риск утери важной информации, сокращаются сроки согласования.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ ПОСРЕДСТВОМ СИСТЕМЫ TERTIP ВЫПОЛНЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

▸ быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа;
▸ автоматизация работы с документами;
▸ ускорение процесса согласования;
▸ контроль всех этапов работы с документами;
▸ быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый);
▸ контроль версий документов;
▸ визуализация иерархии связанных документов;
▸ визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса;
▸ возможность применения ЭЦП;
▸ автоматизированное сканирование документов;
▸ возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps;
▸ возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте;
▸ мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира;
▸ создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с
     использованием визуальногоконструктора бизнес-процессов;
▸ импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.